Lieu : Moncton (travail hybride possible)

Entrée en poste : Dès que possible

Horaire : Temps partiel (environ 15 heures/semaine), avec périodes de temps plein lors des productions et tournées

Rémunération : 25 $/heure

Possibilités supplémentaires : Régie et accompagnement en tournée selon le profil et l’intérêt

Description du poste

Satellite Théâtre est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et passionnée pour rejoindre son équipe à titre de coordination de projet / direction de production.

Relevant de la direction générale et artistique, la personne titulaire du poste assure la coordination logistique, administrative et humaine des projets artistiques de la compagnie, de la création à la diffusion.

Responsabilités principales

Planification et gestion budgétaire

• Collaborer à l’élaboration des budgets préliminaires des projets.

• Effectuer le suivi des secteurs budgétaires qui lui sont confiés (cachets, déplacements, locations, etc.).

• Collecter et classer les reçus; préparer des bilans financiers à chaque étape de production.

Gestion d’équipe

• Collaborer avec la direction artistique à la composition des équipes de création et de production.

• Assurer la prise de contact avec les artistes et technicien·nes pour confirmer leur disponibilité.

• Sélectionner et engager les membres des équipes techniques (régisseur·ses, technicien·nes, etc.).

• Créer les bottins d’équipe, tableaux de présence, horaires de répétitions et coordonner les réservations d’espaces.

Gestion administrative

• Rédiger, négocier et faire signer les contrats d’engagement (artistes, concepteur·trices, technicien·nes).

• Assurer la transmission des contrats aux services de comptabilité selon les échéances prévues.

• Archiver les documents de production (contrats, devis techniques, horaires, etc.).

Suivi de production et logistique

• Coordonner les besoins logistiques liés aux résidences, répétitions, spectacles et tournées.

• Travailler en étroite collaboration avec la direction technique sur les aspects techniques.

• Organiser les rencontres de conception et soutenir la bonne circulation des informations entre tous les intervenant·es.

• Assurer la coordination des déplacements et des besoins particuliers des équipes artistiques.

• Veiller au respect des calendriers et échéanciers de production.
  

Profil recherché

• Expérience en coordination de production ou en gestion de projets artistiques.

• Connaissance de la rédaction de contrats (expérience avec l’UDA et l’APASQ : un atout).

• Forte capacité d’organisation, rigueur administrative et aptitude au travail en équipe.

• Excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Bilinguisme français-anglais : un atout important.

• Intérêt pour la régie de plateau et les tournées : un atout.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel évolutif selon le cycle des projets (temps plein en périodes de production).

• Flexibilité des horaires.

• Environnement de travail humain et collaboratif.

• 5 semaines de congé annuel.

• Taux horaire : 25 $/heure.

Poste ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.